Gelijkvormigheidsattest verloren: zo krijgt u een duplicaat

Verloren, nooit ontvangen of bij een derde gebleven?

Drie heel verschillende situaties leiden tot hetzelfde punt: u hebt het document niet.

• Verloren. U hebt het gehad en het is verdwenen bij een verhuizing of een eigenaarswissel. Het eenvoudigste geval.
• Nooit ontvangen. Het voertuig is tweedehands gekocht en het attest is nooit meegekomen. Veruit het meest voorkomende geval, en het zegt niets over de regelmatigheid van het voertuig.
• Bij een derde gebleven. Verhuurbedrijf, leasemaatschappij, werkgever, dealer: het document ligt ergens gearchiveerd en niemand heeft reden het op te zoeken.

In alle drie de gevallen is de oplossing dezelfde: bij de fabrikant een nieuw exemplaar aanvragen op basis van het chassisnummer. Het is geen fotokopie, maar een document dat opnieuw wordt afgegeven uit de homologatiegegevens.

De tienjarenregel, het echte knelpunt

Dat is de enige serieuze grens, en ze verrast veel eigenaars. Artikel 36 van verordening (EU) 2018/858 verplicht de fabrikant een duplicaat af te geven aan de eigenaar van het voertuig, maar alleen tot tien jaar na de productiedatum. Daarna bestaat die verplichting niet meer en moeten kopieën niet langer worden bewaard.

In de praktijk antwoorden veel fabrikanten ook daarna nog. Maar het antwoord is niet meer verzekerd en de levertijd wordt onvoorspelbaar. Daarom leggen wij de vraag vóór de offerte aan de fabrikant voor: u weet waar u aan toe bent voordat u iets betaalt.

Let op welke datum telt: het is de productiedatum, niet die van de eerste inschrijving. Een voertuig dat eind van het jaar is gebouwd en het voorjaar erna is ingeschreven, is enkele maanden ouder dan het kentekenbewijs doet vermoeden.

Wat wij van u nodig hebben

• Het chassisnummer (VIN), 17 tekens. Dat is het onmisbare element.
• Het buitenlandse kentekenbewijs als u dat hebt: het draagt het VIN in veld E en bevestigt de eerste inschrijving.
• Het merk en model, om de aanvraag naar de juiste dienst te sturen.

Neem het VIN teken voor teken over: het bevat nooit de letters I, O of Q, die snel met 1 en 0 worden verward. Eén verkeerd teken en de fabrikant vindt het dossier niet.

Hoelang, en tegen welke prijs

De levertijd hangt volledig af van de fabrikant, niet van ons of een andere tussenpersoon: hij houdt de gegevens en alleen hij kan het document afgeven. Hij loopt van enkele werkdagen bij de snelste merken tot meerdere weken bij merken die via een nationale importeur werken.

De details per merk staan in onze prijslijst en in onze gids over levertijden. Enkele merken die vaak bij duplicaataanvragen voorkomen:

Is een duplicaat evenveel waard?

Ja. Het door de fabrikant opnieuw afgegeven document beschrijft dezelfde goedgekeurde kenmerken als het origineel: een „attest van tweede rang” bestaat niet. Wat voor de instantie telt, is dat het van de fabrikant of zijn gemachtigde vertegenwoordiger komt.

Omgekeerd kan geen enkele dienstverlener een gelijkvormigheidsattest „maken”. Een document dat elders dan bij de fabrikant is opgemaakt, is een vervalsing, met de strafrechtelijke gevolgen van dien. Ons werk is het echte document te verkrijgen, niet er een te maken.