Übereinstimmungsbescheinigung verloren: so erhalten Sie ein Duplikat

Verloren, nie erhalten oder bei einem Dritten geblieben?

Drei sehr verschiedene Situationen führen zum selben Ergebnis: Sie haben das Dokument nicht.

• Verloren. Sie hatten es, es ist bei einem Umzug oder Halterwechsel verschwunden. Der einfachste Fall.
• Nie erhalten. Das Fahrzeug wurde gebraucht gekauft und die Bescheinigung folgte nie. Mit Abstand der häufigste Fall — und er sagt nichts über die Ordnungsmäßigkeit des Fahrzeugs.
• Bei einem Dritten geblieben. Mietwagenfirma, Leasinggesellschaft, Arbeitgeber, Händler: das Dokument liegt irgendwo abgelegt und niemand hat Anlass, es herauszusuchen.

In allen drei Fällen ist die Lösung dieselbe: beim Hersteller ein neues Exemplar über die Fahrgestellnummer anfordern. Das ist keine Fotokopie, sondern ein aus den Genehmigungsdaten neu ausgestelltes Dokument.

Die Zehnjahresregel, der eigentliche Engpass

Das ist die einzige ernsthafte Grenze, und sie überrascht viele Halter. Artikel 36 der Verordnung (EU) 2018/858 verpflichtet den Hersteller, dem Fahrzeughalter ein Duplikat auszustellen, aber nur zehn Jahre nach dem Herstellungsdatum. Danach besteht keine Pflicht mehr, und Kopien müssen nicht mehr aufbewahrt werden.

In der Praxis antworten viele Hersteller auch darüber hinaus. Die Antwort ist aber nicht mehr gesichert und die Bearbeitungszeit wird unvorhersehbar. Deshalb stellen wir die Frage vor dem Angebot: Sie wissen, woran Sie sind, bevor Sie etwas bezahlen.

Achten Sie auf das maßgebliche Datum: es ist das Herstellungsdatum, nicht das der Erstzulassung. Ein Ende des Jahres gebautes und im folgenden Frühjahr zugelassenes Fahrzeug ist mehrere Monate älter, als die Zulassungsbescheinigung vermuten lässt.

Was wir von Ihnen brauchen

• Die Fahrgestellnummer (FIN), 17 Zeichen. Das ist der unverzichtbare Punkt.
• Die ausländische Zulassungsbescheinigung, falls vorhanden: sie trägt die FIN im Feld E und bestätigt die Erstzulassung.
• Marke und Modell, um die Anfrage an die richtige Stelle zu leiten.

Übertragen Sie die FIN Zeichen für Zeichen: sie enthält nie die Buchstaben I, O oder Q, die leicht mit 1 und 0 verwechselt werden. Ein falsches Zeichen, und der Hersteller findet die Akte nicht.

Wie lange, und zu welchem Preis

Die Bearbeitungszeit hängt vollständig vom Hersteller ab, nicht von uns oder einem anderen Vermittler: er hält die Daten und nur er kann das Dokument ausstellen. Sie reicht von wenigen Werktagen bei den schnellsten Marken bis zu mehreren Wochen bei jenen, die über einen nationalen Importeur gehen.

Die Einzelheiten marke für marke stehen in unserer Preisliste und in unserem Ratgeber zu den Bearbeitungszeiten. Einige Marken, die bei Duplikatanfragen häufig vorkommen:

Ist ein Duplikat gleichwertig?

Ja. Das vom Hersteller neu ausgestellte Dokument beschreibt dieselben genehmigten Merkmale wie das Original: eine „Bescheinigung zweiter Klasse“ gibt es nicht. Für die Behörde zählt, dass es vom Hersteller oder seinem bevollmächtigten Vertreter stammt.

Umgekehrt kann kein Dienstleister eine Übereinstimmungsbescheinigung „herstellen“. Ein anderswo als beim Hersteller erzeugtes Dokument ist eine Fälschung, mit den entsprechenden strafrechtlichen Folgen. Unsere Aufgabe ist es, das echte Dokument zu beschaffen, nicht eines zu erzeugen.